Technical Writer (m/w/d)

Jeden Tag, in jedem Bereich unseres Unternehmens, verbinden wir Exzellenz, Präzision und Kreativität mit Leidenschaft. Wir arbeiten europaweit in vielfältigen Teams – und dennoch als eine ONECompany. Unterschiedliche Perspektiven, gemeinsames Ziel: Lösungen schaffen, die wirklich etwas bewegen. 

Wir suchen einen Technical Writer (m/w/d), der technische Informationsprodukte für unsere Digitalisierungsplattform zusammen mit dem Team entwickelt, gestaltet und optimiert. 

Wenn Du Teil eines Teams sein möchtest, das zusammenhält, Verantwortung übernimmt und voneinander lernt, dann bist Du bei uns genau richtig. 

• Nach einer fundierten Einarbeitung erstellst du zielgruppengerechte deutsch- und englischsprachige Informationsprodukte (z. B. Benutzerhandbücher, Online-Hilfen, Release Notes und technische Dokumentationen). 

• Du begleitest unsere agilen Entwicklungsprozesse und dokumentierst strukturiert und verständlich die Funktionen und Features unserer Softwareprodukte und Plattformen. 

• In enger Abstimmung mit Projektleitern und Technical Consultants konzipierst und erstellst du bei Bedarf kundenspezifische Dokumentationen und Hilfestellungen für individuelle Lösungen. 

• Du unterstützt das Team bei der Lokalisierung und Qualitätssicherung der Inhalte und stellst terminologische Konsistenz sicher. 

• Du holst eigenständig Feedback zu deinen Informationsprodukten ein und entwickelst diese kontinuierlich weiter. 

• Du hast ein Studium der Fachrichtung Technische Redaktion, Kommunikation und Medienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. 

• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Softwaredokumentation, idealerweise im agilen Umfeld. 

• Du kannst dich in Deutsch und Englisch mündlich wie schriftlich sicher ausdrücken und überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. 

• Neben sehr guten MS-Office-Kenntnissen bringst du erste Praxiserfahrung mit Tools wie Atlassian Confluence, Jira, Grafikprogrammen sowie Content-Management-Systemen mit. 

• Durch deine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gelingt es dir, komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten. 

• Du nutzt AI-gestützte Tools routiniert und verantwortungsvoll, um Recherche-, Strukturierungs- und Produktionsprozesse effizienter zu gestalten. 

SoftProject GmbH is a leading European provider of data management, process automation, and digital transformation solutions. With our platform, we help organizations unlock the value of their data and build efficient, future-ready processes – from data governance to AI-powered automation.

More than 300 companies across insurance, manufacturing, energy, and the public sector rely on our solutions. With over 230 employees across Europe, we work together on innovative technologies that shape the digital future of our customers.

Following the acquisition by Main Capital Partners in 2024, we continue to grow internationally and are looking for people who want to take ownership, bring in ideas, and shape the future with us.

Work Your Way – Hybrid work & flexible hours to suit your life.

Family-Friendly Policies – Nursery subsidies & parental support.

Office Vibes – Dogs welcome, free parking, fresh fruit, great coffee & smart food options like Foodji (our digital food fridge).

Fun & Culture – After-work events, summer & Christmas parties, team sports events like B2Run, JobRad & a strong ONECompany spirit.

Perks & Extras – Onboarding kit, anniversary & life-event gifts, EGYM Wellpass for your wellbeing, corporate benefits platform & referral program.